<aside> 💜

Привет, мой будущий коллега! Меня зовут Стефания, я CEO worldwide recruiting agency HR InX.

Я ищу бизнес ассистента к себе в команду. Основные обязанности включают ведение отчетности, создание презентаций, управление задачами. Мне нужен высокоорганизованный и ответственный профессионал с сильными аналитическими навыками и умением работать в очень динамичной среде.

</aside>

Основные обязанности:

1. Управление отчетностью и аналитикой:

• Работа с таблицами в Google Sheets, усовершенствование текущих таблиц;
• Подготовка аналитических отчетов и дашбордов;
• Ведение финансовой отчетности и оптимизация расходов.

2. Создание презентаций:

• Подготовка речей и презентаций для обучающих мероприятий внутри команды.

3. Наполнение базы знаний:

• Описание процессов и наполнение базы знаний в Notion.

4. Систематизация и приоритезация задач:

• Определение приоритетности и очередности выполнения задач;
• Эффективное распределение рабочего времени и помощь мне в управлении графиком.

5. Поиск информации:

• Поиск и анализ информации в интернете по различным запросам (например, исследование job-сайтов для Бразилии);
• Группировка и подготовка отчетов на основе найденной информации.

6. Онбординг и оффбординг сотрудников:

• Предоставление/ удаление доступов к необходимым для работы ресурсам и инструментам.